Digitalisierung und Automatisierung in der Zollabteilung.
Zoll und Digitalisierung ist für uns kein Widerspruch! Wir entwickeln individuelle Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen für Zollprozesse, um Ihre Prozesse sicherer und effizienter zu machen.
Wir kennen uns aus mit IT-Lösungen
Derzeit mangelt es in Deutschland an rund 84.000 IT-Fachkräften und etwa 10.000 qualifizierten Zollspezialisten (Stand 2022, lt. Bitcom).
Unser Ziel ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die behördlichen Anforderungen innerbetrieblich effizient umzusetzen und gleichzeitig ressourcenschonend zu agieren. Mit der digitalen Transformation in der Zollabteilung schaffen wir nicht nur attraktive Arbeitsplätze, sondern auch nachhaltige Wettbewerbsvorteile für unsere Kunden.
Digitale Transformation im Zoll - Wir sind dabei
Die Potenziale der Automatisierung und Digitalisierung für Zollabteilungen in Unternehmen sind vielfältig und reichen von gesteigerter Effizienz bis zur Verbesserung der Compliance. Die wichtigsten Potenziale im Überblick:
Prozessoptimierung
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben, wie der Datenerfassung und -verarbeitung, können Zollabteilungen Zeit und Ressourcen einsparen. Unsere Softwarelösungen macht das manuelle Erfassen von Rechnungsdaten und Daten aus dem ERP mühelos einfach.
Reduzierung von Fehlern
Automatisierte Prozesse minimieren das Risiko menschlicher Fehler, die zu Verzögerungen, Strafen oder anderen Problemen führen können. Dies führt zu einer gesteigerten Produktivität und Zuverlässigkeit in den Abläufen der Zollabteilung, da die Softwarelösung aktiv zur Fehlervermeidung beiträgt.
Schnellere Abwicklung
Durch die Digitalisierung von Abläufen können Unternehmen mehr Geschäftsvorfälle in kürzerer Zeit bearbeiten, was zu verkürzten Durchlaufzeiten führt. Die Zusammenarbeit mit Zoll Experts ermöglicht es Unternehmen, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, da sie flexibler, schneller und wirtschaftlich effizienter agieren können.
Prozesssicherheit & Compliance
Unsere Softwarelösungen, die von künstlicher Intelligenz unterstützt werden, tragen maßgeblich dazu bei, Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Vorschriften zu steigern. Durch die Automatisierung erhalten Ihre Mitarbeiter aktive Unterstützung bei der Abwicklung im Tagesgeschäft und bei der Einhaltung der Vorschriften.
Individuelle und flexible Softwarelösungen
Sie suchen nach einer Lösung für ein ganz individuelles Problem in einem Zoll- oder Außenhandelsprozess? Kein Problem, wir haben die richtigen Tools und das Prozess- bzw. Fachverständnis, um effizient das Problem zu lösen und diese in Ihre bestehende Softwarelandschaft zu integrieren. Wir setzen dabei auf die Marktführer:
Outsystems
Hochleistungsfähige low-code Plattform für die schnelle und effiziente Entwicklung von Applikationen.
Red Hat Business Rules
Die leistungsstarke Plattform für das Management von Geschäftsregeln.
UiPath
Die UiPath-Plattform nutzt Software-Roboter, um repetitive, manuelle Aufgaben in Unternehmen zu automatisieren.
Microsoft PowerApps
Die Microsoft Power Platform ermöglicht es uns schnell und kostengünstig individuell angepasste Apps zu entwickeln.
So funktioniert es.
Die besten Lösungen sind die individuellen! Um Ihr Anliegen zu verstehen, führen wir ein kostenloses Erstgespräch.
Im Nachgang erhalten Sie von uns ein Grobkonzept inkl. Angebot und Verfügbarkeiten, sodass Sie sicher sind, dass wir Sie richtig verstanden haben.
Unsere Softwareprodukte
Wir bieten neuartige Softwarelösungen cloudbasierte an, da wir überzeugt sind, dass diese einer Vielzahl von Unternehmen großen Mehrwert bietet.
Xpert
Positionierungsliste
Xpert Positionierungsliste automatisiert die Erstellung von Positionierungslisten in wenigen Schritten. Dabei hilft die Softwarelösung die Kapazitäten Ihrer Zollabteilung erheblich zu entlasten. Die Software validiert Rechnungsdaten und ergänzt sie automatisch um die entsprechenden Zolltarifnummern, um eine Positionierungsliste zu generieren.
- KI-gestützte Datenextraktion, selbst aus PDF-Dokumenten von schlechter Bildqualität
- Zeitersparnis von bis zu 70% und Kosteneinsparungen von 30%
- 100%iger Gewinn an Datenqualität
Xpert
Zollbescheid
Xpert Zollbescheid ist das Tool für Importeure um Einfuhranmeldungen bzw. Einfuhrabgabenbescheide automatisiert zu prüfen. Da die Verantwortung für die korrekte Zollanmeldung nicht auf Spediteure oder Zollagenten übertragen werden kann, spielt die Softwarelösung eine essenzielle Rolle für die Kontrolle und Richtigstellung der Importanmeldungen.
- Eine effektive Prüfung der Einfuhranmeldungen auf Kopf- und Positionsebene
- 100% automatisierte Einreichung von Korrekturanträgen
- 100%ige Steigerung der Transparenz
Unser Anspruch sind höchste Standards
Wir betreiben unsere Applikationen ausschließlich bei unserem Partner Rechenzentrum in Frankfurt a.M., zertifiziert nach höchsten Standards.
Cloud Security Alliance
Abgeschlossenes CSA Star Self-Assessment.
ISO 9001-2015
Erfüllen die Anforderungen nach ISO 9001:2015 für Qualitätsmanagement.
TISAX
Assessment durch unabhängigen TISAX-Prüfungsanbieter.
ISO 27001
Zertifiziert nach den Anforderungen von ISO 27001:2013.
PCI Security Standards
Einhaltung der PCI DSS v4.0, SAQ D-Konformität attestiert.
GDPR
Wir erfüllen die Anforderungen durch die DSGVO (GDPR).
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Häufig gestellte Fragen
Unsere Softwarelösungen sind maximal flexibel und können per Schnittstelle an nahezu jede Software angebunden werden. Gerne besprechen wir Details mit Ihnen persönlich
In der Regel benötigen wir von der Konzeptionsphase bis zur Fertigstellung einer individuellen Softwarelösung 2-4 Monate.
Unser Programmieraufwand wird nach tatsächlichem Aufwand kalkuliert und transparent dargestellt. Beispielsweise reduziert sich durch die Nutzung von Low-Code der Aufwand gegenüber Pro-Code um bis zu 80%. Wie sich die Nutzung unserer Tools für Ihre Anforderungen umsetzen lässt, müssen wir individuell bewerten, daher senden Sie uns bitte eine Anfrage.
