Xpert
Zollbescheid
Smarte Prüfung für Ihre Importzollanmeldungen
Die zeitintensive Überprüfung von Zollbescheiden gehört mit Xpert Zollbescheid der Vergangenheit an. Mit unserer Software wird die komplexe Prüfung, Berechnung und Korrektur doppelt so schnell, einfacher und zuverlässiger.
Vorsprung durch Effizienz im Ablauf
Zeit- und Kostenersparnis
Im Vergleich zu manuellen Überprüfungen der Importzollanmeldungen kann die Bearbeitungszeit halbiert werden – bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung. Gerne kalkulieren wir für Sie Ihre individuelle Einsparung.
Automatisierte Korrekturanträge
Die Software ermittelt die berechneten Abweichungen automatisch und erstellt einen professionellen Nacherhebungs- oder Erstattungsantrag. Diesen können Sie direkt an das zuständige Hauptzollamt versenden.
Schnelle Einarbeitung
Ihre Mitarbeiter erhalten zum Start eine umfassende Einweisung in die Benutzer-oberfläche und das Bedienkonzept von Xpert Zollbescheid. Die Software kann von allen gängigen Internetbrowsern sicher und einfach bedient werden.
Einzigartig am Markt
Jahrelange Erfahrung und unser Fachwissen haben uns dazu gebracht, diese einzigartige Software zu entwickeln. Xpert Positionierungsliste entdeckt alle Fehler bei Importzollanmeldungen und automatisiert den ansonsten manuellen Prüf- und Korrekturprozess.
Nach der Zollfreigabe Ihrer Importsendungen ist vor der internen Revision der Zollbescheide!
Importeure sind verantwortlich für die korrekten Angaben in den Importzollanmeldungen. Fehler in der Zollanmeldung können schnell zu niedrigeren oder höheren Zollabgaben führen. Eine nachträgliche manuelle Überprüfung von Zollbescheiden ist daher unerlässlich.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, haben wir Xpert Zollbescheid entwickelt. Unsere Software vereinfacht und beschleunigt die Prüfung, Berechnung und Korrektur erheblich. Unsere Kunden können durch die Nutzung mehr und komplexere Einfuhrabgabenbescheide in kürzerer Bearbeitungszeit prüfen. Darüber hinaus wird die Aufgabe für die Mitarbeiter erheblich angenehmer und die betriebsinterne Revision ist, dokumentiert und sichergestellt.
Was unsere Software leistet
Häufig bleiben Fehler bei Importabgabenbescheiden unentdeckt, obwohl das Risiko falscher Zollanmeldungen weitreichende Konsequenzen hat. Die Fehlererkennung und fachliche Bewertung sind mit viel Wissen und Erfahrung verbunden. Mit Xpert Zollbescheid minimieren wir nicht nur diese Risiken und Fehlerquellen, sondern gewährleisten auch einen zuverlässigen Prüfprozess.
Prozesssicherheit
Die manuelle Überprüfung der Abgabenbescheide ist nur bis zu einem gewissen Umfang seriös möglich. Dazu kommen unterschiedliche Prüfungsschwerpunkte und Know-how bei den Bearbeitern. Mit Xpert Zollbescheid schaffen unsere Kunden einen einheitlichen Prüfprozess.
Nacherhebung & Erstattungen
Zu wenig oder zu viel bezahlte Zollabgaben sind in vielerlei Hinsicht zu korrigieren. Mit unserer Software erkennen Sie die Fehler im Handumdrehen und stellen den entlastenden Korrekturantrag.
Fehlerkorrektur
Ist der Fehler erkannt und die Zollabgaben richtig ermittelt, muss der Korrekturantrag an das zuständige Hauptzollamt gestellt werden. Diese Arbeitsschritte werden vollautomatisch von unserer Software übernommen.
Transparenz
Jeder geprüfte Zollbescheid wird dokumentiert und gespeichert. Somit können unserer Kunden jederzeit bei einer Zollprüfung die internen Revisionen nachweisen.
Ressourcensparend
Mit Xpert Zollbescheid prüfen unsere Kunden hochkomplexe Importbelege in deutlich weniger Bearbeitungszeit bei gleichzeitiger Qualitäts-steigerung und natürlich völlig papierlos.
Schnelle Einlernung
Unsere Softwareapplikation leitet den User mühelos durch die einzelnen Bearbeitungsschritte. Auch ohne Vorkenntnisse kann die Überprüfung der Abgabenbescheide mithilfe der Software schnell gelernt werden.
Smarte Überprüfung
Xpert Zollbescheid braucht nur 4 Schritte, um schnell und zuverlässig den Importabenbescheid zu überprüfen.
Abgabenbescheide importieren
Sie laden Ihre Einfuhrabgabenbescheide als Excel-Datei in die Software. Mittels des zuvor angelegten Datenimportschema werden die Daten direkt korrekt importiert, ohne dass eine Datenprüfung notwendig ist.
Auswahl für die Prüfung
Nach dem Import der Daten entscheiden Sie, welche Importzollbelege geprüft werden sollen. Über einen intelligenten Filter können Sie die Vorgänge sortieren und eingrenzen.
Die formelle Prüfung der Daten
Nach einer formellen Prüfung der Kopfdaten des Abgabenbescheides prüft die Software die angemeldeten Handelsrechnungen. Dabei können die Rechnungsdaten manuell erfasst oder mittels unserer KI-gestützten Lösung von PDF’s extrahiert werden.
Die detaillierte Abgabenprüfung
Im nächsten Schritt erfolgt die komplexe Berechnung der Zollabgaben, unter Berücksichtigung der Zollwechselkurse, Zollsätzen, Frachtkosten, sowie weiteren Hinzurechnungen. Auf Positionsebene werden die Abgaben geprüft und als SOLL / IST Abgleich übersichtlich gegenübergestellt.
Korrekturantrag
Sollte die Abgabenprüfung Abweichungen feststellen, können diese automatisch in einen Nacherhebungs- oder Erstattungs-antrag übertragen werden. Die Software stellt eine übersichtliche und vollständige Word-Datei zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen
Bei der Berechnung greift Xpert Zollbescheid auf den Zollumrechnungskurs sowie auf die EZT-Daten zu, unabhängig von den Angaben aus der Importanmeldung. Somit ist sichergestellt, dass die korrekte Berechnungsgrundlage verwendet wird.
Ja, über eine API können andere Softwareapplikationen angebunden werden.
Abhängig von der Komplexität ist Xpert Zollbescheid nach ca. 5 bis 14 Tagen einsetzbar.
Die Kosten werden je Prüfung abgerechnet. Zusätzlich fallen monatliche Lizenzgebühren an. Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie uns bitte.
Unser Anspruch sind höchste Standards
Wir betreiben unsere Applikationen ausschließlich bei unserem Partner Rechenzentrum in Frankfurt a.M., zertifiziert nach höchsten Standards.
Cloud Security Alliance
Abgeschlossenes CSA Star Self-Assessment.
ISO 9001-2015
Erfüllen die Anforderungen nach ISO 9001:2015 für Qualitätsmanagement.
TISAX
Assessment durch unabhängigen TISAX-Prüfungsanbieter.
ISO 27001
Zertifiziert nach den Anforderungen von ISO 27001:2013.
PCI Security Standards
Einhaltung der PCI DSS v4.0, SAQ D-Konformität attestiert.
GDPR
Wir erfüllen die Anforderungen durch die DSGVO (GDPR).
